Sức mạnh của danh sách ‘việc mình tránh làm’

Thay vì đặt ra mục tiêu mà bạn có thể đạt được, hãy tìm những sai lầm mà bạn muốn tránh.

Ngày làm việc của bạn đã bao giờ trở thành một cuộc chiến dài để vượt qua một danh sách công việc phải làm chưa?

Nhiều sự sao nhãng của nơi làm việc hiện đại, (thí dụ sự quá tải về kỹ thuật số, văn phòng rộng mở và những gián đoạn liên tục) làm cho ta gần như khó có thể đạt được mục tiêu, hoặc thậm chí không xong được việc gì hết.

Nhưng, hay là bạn đang không làm theo đúng cách? Có lẽ, thay vào đó, bạn nên suy nghĩ nhiều hơn về những gì bạn không nên làm.

Đó là một trong những chiến lược đã được sử dụng bởi doanh nghiệp Canada và nhà đầu tư Andrew Wilkinson, người đã sáng tạo ra danh sách những việc "phi mục tiêu".

Người Nhật và khái niệm kỳ lạ về hạnh phúc

10 ngày đầu tiên: Nên làm gì, nên tránh gì?

Liệu pháp chống cơn nghiện mua sắm

Suy nghĩ ngược

Wilkinson nhận thấy ngày làm việc của ông (cũng như của các đối tác công việc) đầy những việc ông không muốn làm. Ông cảm thấy bị phân tán, làm việc với những người ông không thích, với lịch biểu do người khác định đoạt, ông viết như vậy mới đây trong trang web Medium.

Ông muốn tìm ra cách để cải thiện ngày làm việc của mình và làm cho nó thú vị hơn. Vì vậy, ông đã theo đường lối của Charlie Munger, cánh tay phải của nhà đầu tư nổi tiếng Warren Buffet và là người đề xướng về 'đảo ngược', nghĩa là tập trung vào việc giảm thiểu các điểm tiêu cực thay vì tối đa hóa các điểm tích cực.

Để áp dụng vào thực tế, Wilkinson nghĩ đến ngày làm việc tồi tệ nhất có thể có, một ngày với nhiều cuộc họp dài, một lịch biểu đầy rẫy việc phải giải quyết với những người mà ông không thích hoặc không tin. Sau đó, ông lập ra danh sách những việc 'phi mục tiêu', sẽ không có các buổi họp vào buổi sáng, không còn lịch kế hoạch quá 2 giờ một ngày, và không giao dịch với những người ông không thích.

Bỏ những việc 'phi mục tiêu' đã làm cho cuộc sống của ông "tốt hơn vô cùng" ông viết trong blog của mình.

"Tôi nghĩ người ta luôn cố nghĩ về mục tiêu sẽ đi tới. 'Điều gì sẽ làm mình sung sướng?' là một câu hỏi mở, và thật đáng ngạc nhiên là sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm ra những gì làm cho mình đau khổ," ông viết trong một email cho BBC Capital.

Năm dạng sếp khó chiều

Người TQ biết cách làm Mỹ phải thỏa hiệp

Tránh bị mất tiền từ ngân hàng ra sao?

Những gì ta không làm

Wilkinson và Munger không phải là những người duy nhất sử dụng các 'phi mục tiêu' để giúp họ cắt bỏ những sao lãng lệch lạc và thực hiện tham vọng.

Tim Ferriss, tác giả, nhà phân phối thông tin và nhà đầu tư tin vào sức mạnh của một danh sách các việc không làm. Vì sao? "Lý do là đơn giản: Những gì bạn không làm sẽ xác định ra những gì bạn có thể làm," ông viết. Trên danh sách các việc không làm của ông gồm cái gì? Không nghe nói luyên thuyên, không dự các cuộc họp không có nội dung rõ ràng, không làm các việc mà nó sẽ được làm ở nơi khác.

Còn ai nữa thích điều này? Angela Ceberano, người sáng lập Flourish PR, một công ty quan hệ công chúng ở Melbourne, Australia. Bà sử dụng 'hệ thống đèn giao thông' để liệt kê các việc phải 'dừng lại, bắt đầu hoặc tiếp tục làm'. Ngừng các hoạt động không hiệu quả là cốt yếu để đạt mục tiêu vì nó cho phép một hướng đi rõ ràng hơn, bà nói.

Vì sao nó hiệu quả

Nhiều chuyên gia về năng suất khuyến khích những suy nghĩ và hành động hướng tới tương lai, vì vậy làm thế nào để có thể tập trung vào công việc tiêu cực? Bằng cách giúp chúng ta suy nghĩ và cắt bỏ những hoạt động không phù hợp với các mục tiêu bao trùm của chúng ta, Repa Patel, một huấn luyện viên và giám đốc của công ty phát triển năng lực lãnh đạo Leading Mindfully ở Úc, nói.

Maurice Schweitzer, giáo sư về hoạt động, thông tin và quyết định tại trường Wharton ở đại học Pennsylvania nói những việc phi mục tiêu "cho chúng ta một quá trình theo từng bước để suy nghĩ về các vấn đề một cách khác đi đôi chút."

Danh sách của Wilkinson dành riêng cho ông, Schweitzer nói. Nó là một bộ nguyên tắc rõ ràng, được phân tách thành các bước có thể thực hiện được và do đó có thể đạt mục tiêu. Đó là sự ưu tiên hóa các việc quan trọng.

Các việc phi mục tiêu có thể cho chúng ta một cách nhìn khác "theo cách mà nó giúp ta xác định khó khăn tiềm ẩn bên dưới," ông nói.

"Các mục tiêu làm thu hẹp sự tập trung của ta và huy động ta đi theo một chiều hướng cụ thể."

Bài tiếng Anh trên BBC Capital