Virus corona: Năm cách để làm việc hữu hiệu từ nhà

Hàng ngàn người có lẽ phải làm việc từ nhà lần đầu tiên trong đời do sự bùng phát của virus corona. Nhưng với những người khác, tuần lễ làm việc từ nhà cũng giống như bất kỳ tuần nào khác.

Khoảng 1,5 triệu người hiện đang làm việc tại nhà và điều này đang trở nên phổ biến hơn mọi lúc.

Vì vậy, nếu bạn không tự cô lập, nhưng được yêu cầu làm việc từ nhà, cách tốt nhất để duy trì hiệu quả và giữ tinh thần của bạn là gì?

1. Mặc quần áo chỉnh tề

Đối với một số người, viễn cảnh được mặc bộ đồ ngủ cả ngày là khía cạnh hấp dẫn nhất của làm việc từ nhà. Nhưng tắm rửa và mặc quần áo chỉnh tề sẽ không chỉ cải thiện trạng thái tinh thần của bạn, nó sẽ chuẩn bị cho bạn tâm lý bắt đầu làm việc.

Việc bạn có cần mặc trang phục đứng đắn của giới kinh doanh hay không phụ thuộc vào sở thích và tính chất công việc. Một số người thấy rằng mặc quần áo đứng đắn là điều hữu ích, và cũng thực sự hữu ích nếu họ cần tham dự những cuộc gọi qua video.

Nhưng đối với nhiều người khác, mục đích của việc mặc quần áo chỉnh tề là buộc phải tắm rửa và thay quần áo mà họ thường mặc trong lúc ngủ và nghỉ ngơi, ngay cả khi điều đó có nghĩa là chỉ cần thay đổi qua áo thun và quần jean.

Mặc quần áo chỉnh tề cũng làm tăng động lực rời khỏi nhà. Tương tự như vậy, thay ra khỏi quần áo đi làm khi bạn hết giờ làm việc giúp bộ não bạn hiểu rằng ngày làm việc đã kết thúc.

2. Thiết lập ranh giới

Nếu bạn đang làm việc cho một công ty, có lẽ bạn sẽ có thời khóa biểu và điều quan trọng là phải tuân thủ những điều này khi bạn làm việc từ nhà. Hãy sẵn sàng để bắt đầu một ngày của bạn cùng lúc như bạn thường đến văn phòng hoặc nơi làm việc, và kết thúc một ngày làm việc cùng một lúc.

Em Sheldon, một blogger và nhà văn tự do, nói rằng cô tôn trọng vào một thói quen khi làm việc từ nhà. Cô khuyên "hãy đi ngủ vào một giờ hợp lý để bạn ngủ đủ giấc và sau đó thức dậy đúng giờ.

"Những thứ như phải đặt một buổi luyện tập ở gym hay chuẩn bị sẵn bộ đồ thể dục đồng nghĩa với việc tôi phải thức dậy và đi," cô nói. "Một khi bạn lặp đi lặp lại điều gì đó, nó sẽ trở thành thói quen, vì vậy tuần đầu tiên có thể là hơi khó khăn nhưng cuối cùng nó sẽ trở thành một phần thói quen của bạn."

Vào cuối một ngày làm việc, tốt nhất là tắt máy tính của bạn đi, và dọn dẹp giấy tờ cũng như các vật dụng khác. Nếu không gian cho phép, nên dành một khu vực riêng biệt, cụ thể trong nhà, nơi bạn có thể sắp xếp chỗ làm việc - lý tưởng nhất là với bàn, ghế được điều chỉnh hợp lý, tương tự như nơi làm việc ở sở.

Lời khuyên của NHS là bạn nên điều chỉnh ghế của mình sao cho co thể sử dụng bàn phím với cổ tay và cánh tay được thẳng và ngang với bàn.

Nếu có người khác ở cùng nhà, việc tìm một không gian mà bạn không có khả năng bị làm phiền là điều cần thiết, như Giáo sư Robert Kelly đã khám phá ra một cách không lý thú vào năm 2017. Ông đang được BBC News phỏng vấn trực tiếp khi hai đứa con của ông xông vào căn phòng, tạo ra một video khét tiếng hiện đã được xem hơn 30 triệu lần.

Ross Robinson, người quản lý một nhóm dịch giả tự do tại công ty tư vấn Ignata cũng cho biết, điều quan trọng là không có tâm lý phải "bù đắp" vì bạn lo lắng về làm việc từ nhà.

"Nhiều người có xu hướng giao tiếp quá mức khi làm việc từ nhà - hoặc muốn 'được nhìn thấy' hoặc cố gắng hết sức để đảm bảo mọi người biết họ đang làm gì. Điều đó tốt - nhưng đừng thái quá. Bạn biết nếu mình đang thi hành nhiệm vụ và làm việc hiệu quả - hãy luôn kiểm tra chính mình. "

3. Đi ra ngoài (nếu không đang tự cô lập)

Làm việc tại nhà không có nghĩa là bạn ru rú trong nhà cả ngày. Mặc dù bạn có thể không nhớ việc phải đến sở hàng ngày, ít ra việc này đảm bảo rằng bạn rời khỏi nhà ít nhất một lần trong ngày.

Vì vậy, hãy mang giày vào, ra ngoài và tận hưởng không khí trong lành đó. Một góc nhìn khác cũng sẽ giúp hoàn tác các khối tinh thần và cung cấp cho bạn một đôi mắt mới cho bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đang đối phó với.

Matthew Knight, người sáng lập Leapers, một nhóm hỗ trợ những người tự làm chủ và những người làm việc tự do, nói rằng việc ra bên ngoài trước tiên giúp anh ta cảm thấy như đã đến giờ làm việc.

"Mỗi cá nhân có một góc độ tinh thần nào đó khiến bạn cảm thấy như đang làm việc," ông nói. "Tôi sẽ rời khỏi nhà và đi bộ xung quanh nhà và cảm thấy như bây giờ tôi đang ở nơi làm việc. Hãy tìm cách lập ra những ranh giới đó nếu không bạn sẽ khó ngưng làm việc."

Nếu bạn không thể ra ngoài, thậm chí bạn có thể mang không khí của văn phòng đến với mình.

"Tôi thích sự nhộn nhịp và ở xung quanh mọi người, vì vậy tôi sử dụng âm thanh để giúp tạo ra một chút không khí", Gillian Roche-Saunders, chủ nhân của ông ty tư vấn điều tiết Adempi Associates mà toàn bộ nhân viên làm việc từ xa nói.

Gillian sử dụng một ứng dụng phát âm thanh nền như tàu hỏa di chuyển dọc theo đường rày hoặc tiếng trò chuyện của quán cà phê.

4. Nhấc điện thoại lên

Nếu bạn đang làm việc ở nhà, rất có thể bạn sẽ ở một mình, vì vậy bạn sẽ không bị phân tâm bởi các cuộc trò chuyện của đồng nghiệp và tiếng ồn khác của văn phòng.

Khi ở nơi làm việc, bạn có nhiều khả năng tương tác với đồng nghiệp nhưng khi bạn làm việc ở nhà, bạn có thể cả ngày không nói chuyện với bất kỳ ai, khiến mình cảm thấy bị cô lập.

Dành thời gian để nhấc điện thoại lên và có một cuộc trò chuyện thực sự, thay vì dựa vào email và tin nhắn.

"Ngày càng có nhiều người trốn đằng sau email hơn là nhấc điện thoại và nói chuyện với đồng nghiệp và những người quen," Hugo Mortimer-Harvey, người làm việc từ Tây Ban Nha với tư cách là một nhà tư vấn PR tự do kể từ năm 2018, nói.

"Khi bạn dành cả ngày để làm việc một mình, thực sự gọi điện cho mọi người và có một cuộc trò chuyện có thể tạo phấn kích và thực sự hiệu quả hơn nhiều so với một chuỗi email."

Jack Evans là nhà tâm lý học kinh doanh hàng đầu tại công ty tư vấn sức khỏe nơi làm việc Robertson Cooper, người đang lên kế hoạch để tất cả nhân viên của mình tạm thời làm việc từ nhà. Kế hoạch của họ là nói chuyện với nhau trong vòng 30 phút mỗi ngày thông qua một ứng dụng có video.

"Vào giờ ăn trưa, chúng tôi sẽ chỉ trò chuyện qua tin nhắn video nếu không có gì cụ thể để thảo luận. Để đảm bảo mọi người không biến thành khỉ làm việc. Chúng tôi sẽ duy trì cuộc trò chuyện về công việc nhưng cũng không mất kết nối xã hội, điều này dễ dàng hơn nhiều nếu mọi người gặp nhau."

5. Nghỉ giải lao thường xuyên

Có một thói quen khi bạn làm việc từ nhà là điều tốt, nhưng công việc không nên trở nên đơn điệu.

Và bạn không nên dán mắt vào màn hình cả ngày. Điều quan trọng là phải nghỉ giải lao thường xuyên để khỏi liên tục nhìn vào màn hình và đứng dậy khỏi bàn làm việc, di chuyển xung quanh giống như bạn làm trong văn phòng.

Nghiên cứu cũng cho thấy những lúc nghỉ giải lao ngắn trong ngày có lợi hơn là nghỉ ít thường xuyên với thời gian nghỉ lâu hơn.

Nhiều người làm việc tại nhà khuyên chúng ta nên dùng Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp quản lý thời gian, phá vỡ ngày làm việc của bạn thành từng chặng 25 phút. Mỗi chặng được theo sau bởi năm phút nghỉ ngơi.

Ellie Wilson là người đồng sáng lập dịch vụ trợ lý ảo, Virtalent, và có một đội ngũ hơn 50 nhân viên làm việc từ xa.

"Điều quan trọng là đứng lên, vươn vai, di chuyển xung quanh và thậm chí đi bộ một quãng ngắn để nghỉ khỏi công việc và màn hình của bạn," cô nói.

"Bị chôn chân một chỗ mà không dừng lại để nghỉ ngơi có thể khiến mức năng suất của bạn bị giảm xuống, bạn trở nên mệt mỏi hơn và không có động lực để hoàn thành những gì đang cần làm."